Was ist die Kanban-Organisationstechnik? Experten erklären, wie man mit dieser einfachen Methode „die Produktivität steigert“.

Wir sind immer auf der Suche nach Möglichkeiten, unser Zuhause aufzuräumen und zu organisieren, unseren Raum von Stress in Ruhe zu verwandeln und sowohl unser Zuhause als auch unseren Geist zu klären.

Aber es kann sicherlich schwierig sein, zu wissen, wo man anfangen soll, wenn es darum geht, welche Transformationstechnik für Sie die richtige ist, da es so viele Entrümpelungsmethoden und so viele widersprüchliche Ratschläge gibt. Hier kommt die Kanban-Organisationstechnik ins Spiel, um den Lärm zu durchbrechen und die Dinge zu vereinfachen.

Hier erklären Experten unsere neue beliebte japanische Organisationstechnik, warum sie funktioniert und, was am wichtigsten ist, wie Sie sie in Ihrem eigenen Zuhause anwenden können.

Die Kanban-Organisationsmethode

Die Kanban-Methode wurde ursprünglich für Toyota Automotive entwickelt und ist ein visuelles System zur Aufgabenorganisation, das Aufgaben in drei verschiedene Kategorien unterteilt: zu erledigen, in Bearbeitung und abgeschlossen. Während Sie an ihnen arbeiten, bewegen sich die Aufgaben dann zwischen diesen Phasen, sodass Sie einen klaren Überblick über Ihren Fortschritt und die noch zu erledigenden Aufgaben erhalten.

Ben Soreff, professioneller Organisator bei House2Home Organizing, erklärt: „Das Wort Kanban bedeutet visuell oder Karte unterschreiben. Während es ursprünglich zur Unterstützung der Automobilherstellung eingesetzt wurde, wurde es von vielen Unternehmen und Privathaushalten übernommen.

„Letztendlich soll es die Produktivität steigern, indem es Ihre Zeit für eine Aufgabe begrenzt.“

Wie funktioniert die Kanban-Organisationstechnik?

Wie funktioniert also diese Idee zur Organisation Ihres Zuhauses?

Meghan Kessman, professionelle Heimorganisatorin bei der Meghan Kessman Home Organization, sagt: „Erstellen Sie eine Tafel (physisch oder digital) mit den drei Kategorien.“ Wenn Sie eine Aufgabe starten, verschieben Sie sie von dort zu tun Zu im Gangedann zu vollendet wenn fertig.

„Durch die visuelle Verfolgung des Fortschritts bleibt alles organisiert und fühlt sich zufriedenstellend an“, daher ist es auch eine großartige Möglichkeit, sich in das Organisieren zu verlieben, da Sie sich auf mehr als eine Aufgabe gleichzeitig konzentrieren können.

Kessman fährt fort: „Es verhindert ein zerstreutes Gefühl, wenn man zu viel jongliert, und seine visuelle Natur macht es schwierig, Aufgaben zu ignorieren, während sich das Erledigen von Aufgaben lohnend anfühlt.“

So wenden Sie die Kanban-Organisationstechnik zu Hause an

Um diese Technik zu Hause anzuwenden, können Sie ein spezielles Kanban-Board kaufen, z. B. das PATboard Scrum Board und Kanban Board, das bei Amazon erhältlich ist, oder einfach ein Korkbrett verwenden, z. B. das 17 x 23 Zoll große Cork Bulletin Board von U Brands, das bei Walmart erhältlich ist und Haftnotizen oder Papier. Sie können Ihre Haftnotizen auch einfach direkt an die Wand kleben.

Erstellen Sie dann die drei Spalten und erstellen Sie eine Liste mit allem, was Sie in eine Liste aufnehmen möchten zu tun Säule – das kann alles im ganzen Haus sein, obwohl der Organisationsexperte Soreff empfiehlt, dass diese Technik am besten für kleinere Aufgaben wie Wäschewaschen, Putzen oder Essenszubereiten geeignet ist.

Er sagt: „Die Kanban-Heimorganisation konzentriert sich mehr auf Hausarbeiten und ist möglicherweise nicht besonders hilfreich für die Organisation großer Projekte wie beispielsweise einer Garage.“

Um Ihre To-Do-Liste dann weniger überwältigend zu gestalten, können Sie den Familienmitgliedern Aufgaben zuweisen, wie Kessman empfiehlt, und die Aufgabenkarten nach Abschluss an der Tafel verschieben. Dies vermittelt Erfolgserlebnisse und Motivation und ist eines der Dinge, die die am besten organisierten Familien gemeinsam haben.

Wichtig ist jedoch, warnt Soreff, dass die Herausforderung bei jeder visuellen To-Do-Liste die Pflege ist. Er sagt: „Man muss für Ordnung sorgen und die Post-Its tatsächlich hin und her bewegen.“ Außerdem darf die Tafel nicht abgedeckt werden. Denken Sie also daran und stellen Sie sie in einem stark frequentierten Bereich des Hauses auf, beispielsweise in der Küche oder im Hauswirtschaftsraum.

FAQs

Was ist die beste Reihenfolge, um ein Haus zu organisieren?

Beginnen Sie mit der Organisation Ihrer Aufbewahrungsideen, denn so erhalten Sie mehr Platz für die Gegenstände, die Sie behalten möchten. Anschließend erfolgt der Umzug in Gemeinschaftsbereiche des Hauses, wie Küchen und Wohnzimmer, bevor er in private Bereiche, wie Schlafzimmer, Nachttischschubladen und En-Suite-Badezimmer, übergeht.

Am wichtigsten ist, dass ein Zeitplan der beste Weg ist, organisatorische Aufgaben zu erledigen. Vergessen Sie also nicht, auch Pausen einzuplanen.


Wenn Sie mit der Unordnung im Haus zu kämpfen haben, probieren Sie doch einmal die Fünf-Kram-Aufräumtechnik aus, als eine weitere Möglichkeit, Ihre Aufgaben zu visualisieren, bevor Sie beginnen.

Im Gegensatz zur Kanban-Technik konzentriert sich diese Methode jeweils auf eine bestimmte Aufgabe und ist eine hervorragende Möglichkeit, Ablenkungen bei der Erledigung von Aufgaben zu vermeiden.