Mein Militärvater hat mir als Kind das Stapeln von Aufgaben beigebracht – jetzt nehmen meine Aufgaben kaum noch Zeit in Anspruch

In meinem Haus gab es ein Wort, das über den meisten anderen geschätzt wurde: Effizienz. Da ich in einem Militärhaushalt aufwuchs, wurde alles logisch und präzise gemacht, um so wenig Zeit wie möglich in Anspruch zu nehmen.

Alle meine Hausaufgaben, Hausaufgaben und Schularbeiten wurden systematisch angegangen und in Aufgaben gruppiert, um alles gemeinsam und schnell zu erledigen (ohne Einbußen bei der Qualität). Es stellt sich heraus, dass dies einen Namen hat – Aufgabenstapelung – und es wird zu einer immer beliebter werdenden Methode, alltägliche To-Do-Listen in Angriff zu nehmen.

Ich habe mit einem Zeitmanagement-Coach gesprochen, um mehr darüber zu erfahren, warum das Stapeln von Aufgaben funktioniert Machen Sie To-Do-Listen weniger überwältigend und erfahren Sie, wie Sie es in Ihre Reinigungsroutine integrieren können, um mühsame Aufgaben zu verkürzen.

Was ist Aufgabenstapelung?

Wenn es etwas gibt, was ich als Kind von meinem Vater gelernt habe, dann ist es, dass das Stapeln von Aufgaben ein Schlüsselelement ist Gewohnheit gut organisierter Hausbesitzerund ist eins was superorganisierte Menschen jeden Tag tun ohne darüber nachzudenken.

Das Konzept ist einfach: Sie gruppieren Aufgaben basierend auf ihrer Kompatibilität, um mehrere Aufgaben gleichzeitig zu erledigen, sodass Sie Ihre Bemühungen nicht wiederholen müssen. Es ist im Grunde ein schicker Begriff für Multitasking.

Normalerweise stapele ich Gegenstände auf drei Arten:

1. Zwei Aufgaben gleichzeitig erledigen: Zum Beispiel den Abwasch erledigen, während mein Abendessen kocht
2. Aufgaben kombinieren: Zum Beispiel das Aufräumen beim Putzen und Staubsaugen oder das Reinigen des Waschbeckens oder Spiegels im Badezimmer, während ich mir die Zähne putze
3. Gemeinsam Aufgaben planen: Beispielsweise kann ich alle Aufgaben, die ich in der Stadt erledigen muss, zeitlich so planen, dass ich sowieso hin muss, sei es für einen Termin oder wenn ich meinen wöchentlichen Lebensmitteleinkauf erledige, um die Reisezeit zu verkürzen.

Hannah Jones TaylorBildungsexperte und Zeitmanagement-Coach erklärt: „Beim Stapeln von Aufgaben werden Aufgaben gruppiert. Wie James Clear schreibt Atomic Habits (erhältlich bei Amazon)„Auf diese Weise können Sie die natürliche Dynamik nutzen, die aus einem Verhalten entsteht, das zum nächsten führt. Sie können Aufgabenstapelung verwenden, um Ihr Zuhause sauber und organisiert zu halten.“ Zum Beispiel:

• „Entladen und beladen Sie den Geschirrspüler während der Stillstandszeit während des Kochens (z. B. wenn Sie darauf warten, dass ein Topf kocht).
• Wischen Sie das Waschbecken im Badezimmer nach dem Zähneputzen aus.
• Geben Sie einen Reinigungstab in die Spülmaschine, die Kaffeemaschine, die Müllentsorgung, die Waschmaschine – alles auf einmal, jeden Monat am selben Tag.
• Achten Sie bei der Essensplanung darauf, welche Lebensmittel Sie bereits haben – und räumen Sie dabei gleich den Kühlschrank aus.

„Aufgabenstapelung hilft dabei, schnelle Gewohnheiten zu festigen, die einen großen Einfluss auf die Organisation und Sauberkeit Ihres Zuhauses haben können“, schließt sie.

So stapeln Sie Aufgaben

Eine meiner Lieblingsbeschäftigungen beim Aufgabenstapeln ist, dass ich es auf fast jeden Aspekt Ihres Lebens anwenden kann, von der Kombination mit Reinigungstipps Und heim Von der Organisation über Ihre berufliche Laufbahn bis hin zu Ihren Hobbys. Es kann sogar mit anderen Produktivitätsmethoden kombiniert werden, wie z Gruselige Stunde Methode, um Ihre Effizienz und Produktivität wirklich zu steigern.

Es hilft mir, in einen sogenannten „Flow-Zustand“ zu gelangen, der den Prozess beschleunigt und meine Aufgaben verkürzt, da ich ohne großen Widerstand von einer Aufgabe zur nächsten „fließe“. Kombiniere es mit Körperverdoppelung und ich erledige meine Aufgaben wirklich wie im Flug. Es hilft mir wirklich Genießen Sie ein arbeitsfreies Wochenende.

1. Identifizieren Sie verwandte Aufgaben

Der erste Schritt, wenn Ändern Sie Ihre Reinigungsroutine zum Besseren oder eine To-do-Liste effizient zu gestalten bedeutet, Aufgaben zu identifizieren, die man vernünftigerweise gleichzeitig erledigen kann.

Denken Sie daran, dass nicht jede Aufgabe auf Ihrer To-Do-Liste mit präziser Effizienz erledigt werden muss. Einige müssen überhaupt nicht gestapelt werden. Wenn Sie Aufgaben zum Stapeln auswählen, denken Sie logisch darüber nach, wie wichtig ihre Erledigung ist, an welchem ​​Ort Sie sie erledigen und welche Tools oder Methoden Sie verwenden, um sie zu erledigen.

Als ich ein Kind war, hat mein Vater mich darauf hingewiesen, dass ich nach der Schule immer in die Küche gegangen bin, meine Schultasche geleert und meine Schuhe ausgezogen habe. Ich habe Newsletter immer an derselben Stelle gestapelt, damit sie sie lesen konnten, nämlich direkt über dem Putzschrank. Papa wies darauf hin, dass dies ganz natürlich dazu gehöre, meine Schuhe für den nächsten Tag zu putzen und zu polieren, meine Mittagssachen zum Einweichen in die Spülschüssel zu legen oder Blazer, Pullover oder Socken direkt in die Waschmaschine zu stecken.

Normalerweise war ich bereits 15 Minuten nachdem ich zu Hause war, ausgepackt und bereit, meine Hausaufgaben zu machen oder mich für den Abend zu entspannen. Selbst jetzt, als Erwachsener, komme ich selbstverständlich nach Hause, entferne alle äußeren Schichten und räume sie weg (folgend). die One-Touch-Regel), entleere meine Taschen an den entsprechenden Stellen und ziehe mir Loungewear an.

Machen Sie alles lange genug und es wird wirklich hängen bleiben.

2. Vermeiden Sie es, zu viel zu tun

Nachdem ich diese Methode jahrelang angewendet habe, bin ich definitiv in die Falle getappt, zu viele Aufgaben zu stapeln, was dazu geführt hat, dass ich zu viel jongliere und mich selbst gestresst habe. Ein gutes Beispiel hierfür ist, wenn ich weiß, dass ich später in der Woche zu einem Termin in die Innenstadt fahre, also alles, was mit der Stadt zu tun hat, für diesen Tag aufhebe. Es endet immer damit, dass mir entweder das Nötigste ausgeht, ich meine Zeit in der Stadt zu sehr ausnutze oder ich mit viel zu vielen Taschen nach Hause watschele, als dass ich sie bequem alleine tragen könnte.

Sie müssen auch auf Stapelaufgaben achten, die nicht kompatibel sind. Wenn Sie etwas auf einem Timer haben (Wäsche waschen(z. B.) möchten Sie sich nicht mit Aufgaben anhäufen, die länger als der Countdown Ihres Waschgangs dauern, damit Ihre Wäsche nicht zu lange in der Trommel bleibt und muffig wird. Ich persönlich kenne den Schmerz davon!

3. Planen Sie Zeit ein und verfolgen Sie Aufgaben

Auch wenn Sie durch das Stapeln von Aufgaben effizienter werden, heißt das nicht, dass Aufgaben nicht immer noch Zeit in Anspruch nehmen – insbesondere, wenn Sie sie richtig erledigen.

Vermeiden Sie Hektik und nutzen Sie Aufgabenstapelung Erstellen Sie eine erreichbare ReinigungsroutineMarla Mock, professionelle Reinigungskraft und Präsidentin bei Molly Maid USA schlägt vor: „Erstellung von Checklisten, um diese Aufgaben in überschaubare Abschnitte zu unterteilen und eine klare Strategie für die Bewältigung jedes Reinigungsprojekts bereitzustellen.“ Von täglichen Reinigungsaufgaben über die monatliche Grundreinigung bis hin zu anderen Projekten wie einem Umzug oder einem Frühjahrsputz – mit einer Checkliste bleiben Sie bei Ihren Zielen auf dem Laufenden und machen das Leben viel einfacher.“

Dies hilft Ihnen nicht nur, Aufgaben besser zu visualisieren und zu vermeiden, etwas zu verpassen, sondern Sie können auch Dinge abhaken, um ein Erfolgserlebnis zu erzielen.

4. Machen Sie langsamer

Nur weil Sie beim Stapeln von Aufgaben in einen „Flow-Zustand“ gelangen, heißt das nicht, dass Sie keine Pausen einlegen oder Stapel in einzelne Aufgaben oder verschiedene Tage aufteilen können. Eine wichtige Sache, die ich gelernt habe, nachdem ich nach dem Stapeln von Aufgaben gelebt habe, ist, dass nicht alles effizient erledigt werden muss. Manchmal lohnt es sich, langsamer zu werden und Aufgaben achtsamer anzugehen. Wie mein vernünftigerer Partner betont hat, nachdem er beobachtet hatte, wie ich All-In ging, ist nicht alles ein Rennen.

So stellen Sie sicher, dass Sie nicht am Ende landen Putzen, wenn man sich überfordert fühlt und ausbrennen.

Gott weiß, dass das lange Vollgaslaufen bei mir oft dazu geführt hat, dass ich etwas finden muss Möglichkeiten, mich als Serienprokrastinator zum Putzen zu motivieren. Machen Sie nicht die gleichen Fehler.

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Das vielleicht wichtigste Element beim Stapeln von Aufgaben besteht darin, die Abläufe immer wieder zu wiederholen, bis sie sich natürlich anfühlen und werden Tägliche Gewohnheiten für ein aufgeräumteres Zuhause und Sie müssen sich darüber keine Gedanken mehr machen.